Das operative Risikomanagement erfordert die Beratung von Regeln, Dokumenten und Verfahren, die sich im Laufe der Zeit ändern und unterschiedliche Funktionen einbeziehen. In Bereichen wie HSE, Wartung, Lieferkette und Cybersicherheit ist das schnelle Auffinden der richtigen Informationen ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit. JAICA Connect wurde entwickelt, um diesen Schritt zu erleichtern: Es unterstützt Menschen bei der Nutzung #SEE und verwandelt Daten- und Plattformfunktionalität in einen unmittelbaren und verständlichen Dialog.
Ziel ist es nicht, Berufserfahrung zu ersetzen, sondern diese besser zum Ausdruck zu bringen. Künstliche Intelligenz beschleunigt die Suche, erleichtert die Zusammenstellung und schlägt den einzuschlagenden Weg vor; Kontrollen, Genehmigungen und Entscheidungen bleiben stets in der Hand des Nutzers.
JAICA Connect ist direkt in der Schnittstelle verfügbar #SEE und begleitet den Benutzer bei täglichen Aktivitäten. Eine in natürlicher Sprache formulierte Frage kann zum Ausgangspunkt für die Identifizierung auslaufender Zertifikate, die Überprüfung der HSE-Anforderungen eines Lieferanten oder die korrekte Erfassung der Dokumentation einer Baustelle werden.
Antworten werden unter Berücksichtigung des Kontexts und der Benutzerberechtigungen erstellt. Es ist nicht nötig, sich die Position jeder Funktion zu merken oder alle Schritte des Systems im Voraus zu kennen: Das Gespräch wird zu einem einheitlichen Zugang zu Informationen, Verfahren und Werkzeugen, was die Suchzeiten verkürzt und auch die Einbeziehung neuer Personen in die Unternehmensprozesse beschleunigt.
Natürlicher Dialog
Daten und Funktionen von #SEE durch klare und unmittelbare Anfragen zugänglich werden.
- Ärztliche und Ausbildungszeugnisse
- HSE-Konformität und POS/DUVRI-Dokumente
- Einhaltung und Anforderungen der Lieferanten
- Cybersicherheitskontrollen und -anforderungen
Mehr Zeit
zu entscheidenWeniger sich wiederholende Schritte, mehr Aufmerksamkeit für Kontrollen und hochwertige Aktivitäten.
Der Assistent kommuniziert in Echtzeit mit dem Anwendungskern von #SEE und konsultiert nur die Informationen, zu deren Einsicht der Benutzer berechtigt ist. Dieses Prinzip begleitet jede Funktion, von der Dokumentenrecherche bis zur unterstützten Zusammenstellung von Formularen, Checklisten und Workflows.
Operative Unterstützung
- Kontextbezogene Suche in Geschäftsdaten und Dokumenten
- Geführte Zusammenstellung von Formularen und Verfahren
- Überprüfung der Vollständigkeit der Informationen
- Hinweise, die den konfigurierten Regeln und Abläufen entsprechen
Kontrolle in den Händen des Volkes
JAICA Connect bietet und begleitet, wird jedoch nicht für den Nutzer tätig. Jede relevante Aktivität erfordert eine ausdrückliche Bestätigung, wobei die Verantwortung, das Fachwissen und die Entscheidungskontrolle während des gesamten Prozesses gewahrt bleiben.
Informationsschutz ist keine später hinzugefügte Schicht, sondern eine strukturelle Anforderung. Die Umgebung ist dediziert, die Daten bleiben isoliert und werden nicht zum Training externer Systeme verwendet. Jede Interaktion und jede Änderung kann durch einen vollständigen Prüfpfad rekonstruiert werden, was sowohl für interne Kontrollen als auch für Compliance-Anforderungen nützlich ist.
- Single-Tenant- und DSGVO-konforme Umgebung
- Der Zugriff wird durch Rollen und Berechtigungen geregelt #SEE
- Menschliche Bestätigung für vorgeschlagene Maßnahmen
- Vollständige Nachvollziehbarkeit der Interaktionen
JAICA Connect erleichtert die konsistente Anwendung von Verfahren und Anforderungen und trägt so dazu bei, Fehler und Nichteinhaltung zu reduzieren. Der Konversationszugriff beschleunigt das Onboarding, während die Trennung der Umgebungen es Ihnen ermöglicht, verschiedene Standorte, Abteilungen und Projekte zu bedienen und gleichzeitig eine zentrale Governance aufrechtzuerhalten.
Die Lösung kann auch mit bereits im Unternehmen vorhandenen ERP-, HR- und EHS-Systemen kommunizieren und durch Dashboards, Indikatoren, individuelle Workflows und Fachfunktionen mit den Prozessen zusammenwachsen. Das Ergebnis ist ein Tool, das keine neue Arbeitsweise vorschreibt, sondern die bereits von der Organisation entwickelte Arbeitsweise effektiver macht.

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