JAICA Connect

Assistant conversationnel pour les processus opérationnels

L'assistant conversationnel intégré à #SEE

La gestion des risques opérationnels nécessite de consulter des règles, des documents et des procédures qui évoluent dans le temps et impliquent différentes fonctions. Dans des domaines tels que le HSE, la maintenance, la supply chain et la cybersécurité, trouver rapidement les bonnes informations fait partie intégrante du travail. JAICA Connect a été créé pour faciliter cette étape : il accompagne les utilisateurs dans leur utilisation #SEE et transforme les données et les fonctionnalités de la plateforme en un dialogue immédiat et compréhensible.

Son objectif n'est pas de remplacer l'expérience professionnelle, mais de lui permettre de mieux s'exprimer. L’intelligence artificielle accélère la recherche, facilite la compilation et suggère le chemin à suivre ; les contrôles, les approbations et les décisions restent toujours entre les mains de l'utilisateur.

Plus d'accès simple à la complexité

JAICA Connect est disponible directement dans l'interface #SEE et accompagne l'utilisateur lors des activités quotidiennes. Une question formulée en langage naturel peut devenir le point de départ pour identifier les certificats expirés, vérifier les exigences HSE d'un fournisseur ou enregistrer correctement la documentation d'un chantier de construction.

Les réponses sont construites en tenant compte du contexte et des autorisations des utilisateurs. Il n'est pas nécessaire de mémoriser la position de chaque fonction ou de connaître à l'avance toutes les étapes du système : la conversation devient un accès unitaire à l'information, aux procédures et aux outils, réduisant les temps de recherche et accélérant également l'inclusion de nouvelles personnes dans les processus de l'entreprise.

Dialogue naturel

Données et fonctions de #SEE deviennent accessibles via des demandes claires et immédiates.

Certificats médicaux et de formation
Conformité HSE et documents POS/DUVRI
Conformité et exigences des fournisseurs
Contrôles et exigences en matière de cybersécurité

Plus de temps

décider

Moins d’étapes répétitives, plus d’attention aux contrôles et aux activités à forte valeur ajoutée.

Intégré aux processus, régi par des autorisations

L'assistant communique en temps réel avec le cœur applicatif de #SEE et consulte uniquement les informations que l'utilisateur est autorisé à voir. Ce principe accompagne chaque fonction, de la recherche documentaire à la compilation assistée de formulaires, de listes de contrôle et de flux de travail.

Soutien opérationnel

Recherche contextuelle dans les données et documents métiers
Compilation guidée de formulaires et de procédures
Vérification de l'exhaustivité des informations
Indications cohérentes avec les règles et flux configurés

Le contrôle entre les mains du peuple

JAICA Connect propose et accompagne, mais n'agit pas pour l'utilisateur. Chaque activité pertinente nécessite une confirmation explicite, préservant la responsabilité, l’expertise et le contrôle décisionnel tout au long du processus.

Sécurité et gouvernance dès la conception

La protection des informations n’est pas une couche ajoutée ultérieurement, mais une exigence structurelle. L'environnement est dédié, les données restent isolées et ne sont pas utilisées pour entraîner des systèmes externes. Chaque interaction et chaque changement peuvent être reconstitués grâce à une piste d'audit complète, utile à la fois pour les contrôles internes et les besoins de conformité.

Environnement à locataire unique et conforme au RGPD
Accès régi par des rôles et des autorisations #SEE

Confirmation humaine des actions suggérées
Traçabilité complète des interactions

Un impact concret surorganisation

JAICA Connect facilite l'application cohérente des procédures et des exigences, contribuant ainsi à réduire les erreurs et la non-conformité. L'accès conversationnel accélère l'intégration, tandis que la séparation des environnements vous permet de servir différents sites, départements et projets tout en maintenant une gouvernance centrale.

La solution peut également communiquer avec les systèmes ERP, RH et EHS déjà présents dans l'entreprise et évoluer avec les processus via des tableaux de bord, des indicateurs, des flux de travail personnalisés et des fonctions spécialisées. Le résultat est un outil qui n’impose pas une nouvelle façon de travailler, mais rend plus efficace celle déjà construite par l’organisation.